一言に契約、と言っても、契約書、覚書など、締結する書面にはいろんな種類があります。この取引の場合にはどんな形で締結するのが正しいのか？なんて、皆さん悩んだ経験はありませんか？

足尾さん、プロジェクトの関係で業務委託することになった企業との「契約書」締結してくれた？

ばっちり用意しておきました！後は両者の押印があれば完成です。

さすが足尾さん、すばやいわね、ちょっと見せてもらってもいい？…あれ、この書類「覚書」って記載されているけど？

今回の案件は規模が大きくないので「覚書」で問題ないかと思って。

その書類はちゃんと当社の法務部が確認しているのよね？

あっ、えり先輩！！

確か前にも、ゆき先輩が契約書について説明したことがあるかと思うんだけど。
ちゃんとみんな情報共有されていないようね。

なんか契約自由の原則とかって話はうっすらと記憶にありますが…

その辺のことは復習していただくとして、そもそも「契約書」ってどんな場面で締結するものか分かりますか？

そりゃー口頭で話しただけじゃ何も証拠が残らないから、それを担保するものなんじゃないか？

大体そのような意味合いです。契約内容を証するものってわけですね。それでは「覚書」は？

…うーん、なんだろ。なんとなく「契約書」にするほどの内容じゃないときかと思ってたけど。

契約の内容次第ね。両方ともスタイルは連署式になっているわ。「契約書」が契約の基本内容を明記してあるものであるのに対して、「覚書」は契約書を補足するものであったり、詳細部分の取り決めなどを記載するのが一般的ね。

なるほど。そうすると、例えば「念書」のようなものはどう異なってくるんですか？

「念書」は、すでに発生している当事者間の取り決めを、一方が相手方から要求されて記載するものが多いようです。スタイルも両者が署名するのではなく、義務者が相手方に向けて差し出す形が一般的ですね。

なるほどー、奥が深いですねー。

安心していないで、今回の取引はどのような内容かちゃんと確認して、法務部の確認をもらってください！「契約書」には基本事項に加えて、内容に応じた条項を付け加える作業などがあるんですから。

そうよ。自分の思い込みだけで判断すると、あとが怖いこともあるんだから。そもそも業務委託契約とは…

足尾さん、もう法務部にいっちゃいましたよ。ほんとに行動はすばやいんですけどねー。