会社からメールアドレスを支給されている人、アテンションプリーズ！
会社のメールを私用で使っていませんか？

カタカタカタカタ…（キーボードを打つ音）

筋野さん、めずらしくパソコンに向かって、マジメに仕事していますね。

カタカタカタカタ…（ニヤニヤしながら打ち続ける）

ん？「明日のお台場デート、楽しみにしてます」って、完全に私用メールじゃないですかっ！！

固いこと言うなよ～。人生で何度もない大チャンスなんだからさっ！

でも、会社のメールアドレスから送っちゃって、大丈夫なんですか？？バレちゃいませんか？

大丈夫だよ。会社のメールだからって、会社がウラで読むことなんかないだろ。

ふふふ。どうかしらね～？！

あっ、えり先輩！？

まず、基本的な考え方をおさえておきましょう。そもそも会社の業務用パソコンやメールを送受信するための情報システムは、仕事のために会社が費用を負担しているものだから、仕事の目的以外で使うのは、原則としてＮＧよ。

勤務時間中に私用メールをすることは、職務に専念する義務に違反することになりますしね。

うっ…。そ、そうはいっても、会社のメールとはいえ、プライバシーがあるから、会社が社員のメールを勝手に見るのはＮＧですよね？

そうね。社内規定でメールの私的利用を禁止していない企業で、職務の遂行の妨げにならず、会社の経済的負担も軽微なものにとどまる場合に、従業員のメールの私的利用はある程度許容されており、一定のプライバシーがあるとした裁判例はあるわね。

よ、よかった～。

でも、そもそも、社内の情報システムは、会社の管理者が監視・保守しているものだから、完全にプライバシーが保護されることを期待できるわけではないですよね？

そうね。監視する職務上の合理的必要性が全くないのに、個人的な好奇心などから監視した場合など、「監視の目的・手段などを総合的にみて、監視される側に生じた不利益とを比較した上で、社会通念上相当な範囲を逸脱した監視が行われた場合」に限って、プライバシー権の侵害となる、とされているわ。

ということは、筋野さんが私用メールばかりしているようだと疑う合理的な理由があって調査が必要、と会社が判断すれば見られても仕方がない、っていうことですよね。

その可能性はあるわね。

誰に見られても恥ずかしくないメールだけにしておいたほうが、身のためだな…（ぼそぼそ）。

ええ…（僕もあのメール消しておこうっと）。

たなやん、今、何か言った？？

い、いえ、別に…（もごもご）。

あやしいなあ～。二人とも、変な対策をするぐらいなら、まずは仕事に専念してくださいね！

◆会社の業務用パソコンやメールを送受信するための情報システムは、仕事のために、会社が費用を負担しているものであり、仕事の目的以外で使うのは、原則としてＮＧである
◆会社には従業員の不正などの調査権限があり、「合理的な理由があって調査が必要」と会社が判断した場合、責任ある立場の者が、従業員のメールを適切な方法で監視することに問題はない