足尾さんとたなやんが、週末の飲み会について話しています。

週末の飲み会のお店どこがいいかな？　たなやんの友達も来るんだよね？

はい。でも、友達は少し遅れるかもって言ってました。メーカーに勤めているんですけど、棚卸作業があって大変みたいで。

棚卸作業？ 　聞いたことあるけど、どんな作業なんだっけ？

そういわれると、僕もよく知らないかも…。

棚卸作業っていうのは、商品の在庫確認をすることよ。

えり先輩!

在庫管理のため、定期的に商品の在庫確認をすることが棚卸作業よ。たなやんのお友達がメーカーに勤めているなら、残っている商品の点数を数えるんじゃないかしら。

なるほど～。在庫の点数を数えることなんですね。あいつのところは大きな会社だから、すごい数の商品を数えているんだろうな～。

ひえ～。全部数えるなんて、ぼくなら、気が遠くなっちゃうな…。

そうね。棚卸作業の方法はいろいろあるけど、会社によっては何万という単位の在庫を確認することもあるのよ。

棚卸作業って、すごく大変なんですね。

ええ。それに、単に在庫を数えたら終わりではないのよ。

まだ、何かあるんですか？

在庫を数えながら、汚れている商品など、不良品がないかどうか確認する必要もあるわ。不良品は販売できないから、その場で在庫から外さなければならないのよ。

なるほど～。そういう役割もあるんですね。

それに帳簿書類やシステム上で管理している在庫の数量と、棚卸作業で確認した実際の在庫の数を照らし合わせて、数が間違っていないかを確認する必要もあるわね。

もし、数が合わなかったらどうするんですか？

商品の発注から、お客様の元に届けるまでの処理で、どこが間違っていたかを点検するのよ。例えば、発注があった際の、書類の処理やシステムへの入力に不足がないか、などね。もし、誤りが多く発生するような場合は、業務フローを見直す必要があるわね。

棚卸は、毎日の業務フローの再点検にもなるんですね。

そうよ。だから、単なる在庫の確認だと思って、適当に数を点検するだけではだめなのよ。どんな業務もそうだけど、その先の仕事につながっていることを、忘れないでね。

はい！

わかりました！！

＜棚卸の目的＞
◆棚卸作業とは、商品の在庫の点数を数える作業である
◆実際の在庫の数と、書類やシステム上で管理している数を比べて誤りがないか確認し、原因を調べることで、毎日の業務フローの点検にもなる